Не місце прикрашає людину, але саме воно може підвищити її продуктивність. А ще зміцнити корпоративний дух і сформувати правильний образ компанії в очах клієнтів та партнерів. Тому вкладати в дизайн офісних приміщень — значить інвестувати в бізнес. Але як робити це з розумом?
Організація офісного простору
Для початку визначтеся з типом планування. Неважливо, чи віддаєте ви перевагу інтер'єру офісу в стилі модерн або класиці, що не старіє — варіантів завжди 3:
- Закритий (кабінетно-коридорний). Через держустанови помилково асоціюється з бюрократією. Але багато успішних компаній по всьому світу цінують його за можливість зосереджено працювати в тиші. Для бізнесу, який передбачає конфіденційне спілкування (наприклад, юридичні послуги), це єдино вірний вибір.
- Відкритий (західний). Виник ще у вікторіанську епоху, Open Space скорочує витрати на ремонт і дозволяє обійтися меншою площею. А ще спонукає до роботи в команді та мотивує співробітників. З недоліків — шум і зайві розмови. Популярний серед творчих і IT-компаній.
- Комбінований. Тим, кого краще не відволікати, відведені окремі кабінети. Решті — одне або кілька просторих приміщень, часто розділених на окремі робочі місця перегородками. Розумний компроміс. Підійде будь-якому бізнесу.
Кабінет керівника
Ніщо не заважає оформити його всупереч канонам, але традиційний підхід все ж ставить на чільне місце 3 аспекти:
- Імідж і сфера діяльності компанії. Незалежно від того, що в пріоритеті: дизайн офісу в стилі лофт або більш консервативний стиль — директора повинні оточувати меблі, що демонструють статус: корпусні меблі з текстурою дерева, дивани в оббивці з екзотичних тварин, ергономічні шкіряні крісла.
- Стать керівника. Від цього головним чином залежать колір дизайну офісу. Чоловікові підійде поєднання різних відтінків коричневого з темно-зеленим, а жінці — пастельні відтінки: перлинні, бежеві, бірюзові.
- Особисті уподобання. Від того, наскільки дизайн їм відповідає, залежить працездатність. Тому покладатися тільки на професіоналізм дизайнера — помилка. Потрібна попередня візуалізація інтер'єру. А потім обов'язково узгодьте дизайн-проект офісу з директором.
Переговорна
Тут вирішується фінансова доля компанії. Звичайно, дизайн не ключовий фактор при підписанні контракту. Але від того, схиляє він до себе або дратує, може залежати результат переговорів. Загальні рекомендації такі:
- Не шкодуйте площі. Неважливо, чи йде мова про кімнату або зону, відокремлену від основного простору скляними перегородками, приказка «в тісноті, та не в образі» не працює.
- Вибирайте спокійні рішення. Класичний, в стилі модерн або лофт — які б варіанти дизайну офісу ви не вподобали, уникайте зухвалих які давлять акцентів. Ніщо не повинно відволікати від справи.
- Не економте на меблях і техніці. Стильні та зручні корпусні рішення, ергономічні крісла, LCD-панель або проектор — чим комфортніше обговорювати умови, тим вище ймовірність, що угода відбудеться.
- Зонуйте приміщення. Іноді під час переговорів кільком їхнім учасникам потрібно усамітнитися. Модель PRIVATE ZONE якраз і послужить цій меті.
Зала для конференцій
Поради вище актуальні й для цього типу приміщень. Дизайн офісу в сучасному стилі нерідко передбачає, що конференц-зал — більш простора версія переговорної (із загальним столом). Якщо ж у вашому випадку це ряди стільців і кафедра для виступів, приділіть особливу увагу аудіосистемі. Якщо оратора погано чутно, збори — марна трата часу.
Зони відпочинку для працівників
Добре працює той, хто добре відпочиває. Турбота про співробітників допомагає залучити й утримати цінні кадри, підвищити результативність і поліпшити мікроклімат в колективі. Необхідний мінімум — кухня та ергономічні дивани з підтримкою поперекового відділу хребта. В Open Space незамінною виявиться модель PRIVATE ZONE, що створює затишний оазис серед офісного шуму.
Ергономіка в офісі
Розробка дизайн-проекту офісу потрібна не тільки для стилістичної єдності. Без урахування ергономічних факторів навіть дорогий авторський дизайн інтер'єру тільки зашкодить співробітникам і бізнесу в цілому. Важливо:
- Продумати «шляхи сполучення». Зони відпочинку повинні бути по можливості рівновіддалені від різних відділів, а підрозділи, які регулярно взаємодіють один з одним, розташовуватися неподалік.
- Знайти компроміс. Не кожна компанія може виділити співробітнику мінімум 5 м², як того вимагають санітарні норми. Але баланс між командним духом і дотриманням особистого простору обов'язковий.
- Не забути про правильні меблі. Сидячий спосіб життя провокує десятки недуг. А здорові працівники ефективніше хворих. Тому ортопедичні крісла — не надмірність, а необхідність.
Інтер'єр повинен підкреслити достойність вашого бізнесу
Розвісити по стінах дипломи та сертифікати недостатньо — потрібен комплексний підхід. Тому краще за все замовити дизайн-проект офісу у професіоналів. Які спершу вивчать ваш бізнес, потім представлять 3D-дизайн інтер'єру, врахують побажання і тільки потім втілять його в життя.
